Digitalisierungsabteilung

Fragen?   0231 5869 52 52   |   info@weberando.de

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Ihre externe Digitalisierungsabteilung. Zum monatlichen Festpreis.
Ob Excel, PDF, Automatisierungen oder digitale Arbeitsabläufe: Wir unterstützen Ihr Unternehmen genau dort, wo Sie Hilfe benötigen. Ohne eigene Fachabteilung.

Wenn Informationen über Tabellen, Dateien und verschiedene Programme verteilt sind, entstehen schnell unnötige Arbeitsschritte, Fehler und fehlender Überblick. Gemeinsam klären wir, wo das eigentliche Problem liegt – und wie sich der Ablauf sinnvoll vereinfachen lässt.

Träger Gütesiegel Software Made In Germany vom Bundesverband IT Mittelstand e.V.

Eine Auswahl meiner Kunden

Kleine digitale Probleme kosten im Alltag oft viel Zeit.
Eine Excel-Tabelle funktioniert nicht richtig. Eine Auswertung muss angepasst werden. Ein Ablauf ist unnötig kompliziert. Eigentlich keine große Sache – aber niemand hat die Zeit oder das Know-how, sich darum zu kümmern.
Kleine Aufgaben bleiben liegen
Niemand findet die Zeit, sich um Tabellen, Vorlagen oder technische Fragen zu kümmern. Also wird improvisiert oder die Aufgabe aufgeschoben.
Immer dieselben Mitarbeiter müssen helfen
Wer sich mit Excel und digitalen Tools gut auskennt, wird ständig gefragt – und kommt dadurch nicht zu seinen eigentlichen Aufgaben.
Umständliche Abläufe werden zur Gewohnheit
Daten werden mehrfach eingegeben, Informationen manuell übertragen und dieselben Arbeitsschritte jeden Tag wiederholt.
Eine eigene Fachkraft lohnt sich nicht

Für eine Vollzeitstelle gibt es zu wenig Aufgaben. Aber externe Hilfe für jedes einzelne Problem zu suchen, ist ebenfalls aufwendig. Das eigentliche Problem: Die Aufgaben sind oft zu klein für ein eigenes Projekt – aber in Summe groß genug, um jeden Monat wertvolle Arbeitszeit zu kosten.

Jemand, der sich darum kümmert. Ohne dass Sie jemanden einstellen müssen.
Mit Ihrer externen Digitalisierungsabteilung haben Sie einen festen Ansprechpartner für digitale Fragen, Probleme und Verbesserungen im Arbeitsalltag. Ihre Mitarbeiter müssen nicht länger selbst nach Lösungen suchen oder Aufgaben immer wieder aufschieben. Sie melden ihren Bedarf – wir kümmern uns darum.
Unterstützung, wenn Sie sie brauchen
Ob eine Excel-Frage, eine neue Vorlage oder ein Problem mit einer Auswertung: Sie haben einen Ansprechpartner, an den Sie sich wenden können.
Arbeitsabläufe, die einfacher werden
Wir helfen nicht nur bei Problemen, sondern erkennen auch Möglichkeiten, wiederkehrende Aufgaben zu vereinfachen oder zu automatisieren.
Planbare Kosten statt eigener Personalstelle
Sie wählen den monatlichen Umfang Ihrer Betreuung und wissen vorher, was Sie bezahlen. Ohne Gehalt, Urlaub oder zusätzliche Personalkosten.
Alles an einem Ort. Jederzeit im Blick
Über Ihren persönlichen Verwaltungsbereich stellen Sie Anfragen und sehen jederzeit, welche Aufgaben bearbeitet werden und wie viel Zeitkontingent noch verfügbar ist.
Von der kleinen Frage bis zur besseren Lösung.
Sie entscheiden, wobei wir Sie unterstützen sollen. Wir übernehmen die Aufgaben, für die im Tagesgeschäft oft die Zeit oder das passende Know-how fehlt.
Excel & Tabellen
Formeln korrigieren, Tabellen verbessern, Auswertungen erstellen und Fehler beheben.
Word & PDF
Vorlagen erstellen, Dokumente bearbeiten und Formulare vereinfachen.
Automatisierungen
Manuelle Arbeitsschritte reduzieren und wiederkehrende Aufgaben automatisieren.
Daten & Auswertungen
Daten aufbereiten, Berichte erstellen und wichtige Informationen übersichtlich darstellen.
Digitale Arbeitsabläufe
Bestehende Prozesse prüfen, Schwachstellen erkennen und gemeinsam praktikable Lösungen entwickeln.

In wenigen Minuten zu Ihrer eigenen Digitalisierungsabteilung

Stellen Sie sich Ihre monatliche Betreuung ganz einfach selbst zusammen. Sie wählen, wobei Sie Unterstützung benötigen, und sehen sofort Ihren persönlichen Festpreis. Anschließend besprechen wir gemeinsam die Details – kostenlos und unverbindlich.
Schritt 1
Kostenfrei In wenigen Minuten

Paket zusammenstellen

  • Leistungsbereiche auswählen
  • Stunden & Extras festlegen
  • Monatlichen Preis sofort sehen

Sie wählen, wobei Sie Unterstützung benötigen – etwa bei Excel, Dokumenten oder Automatisierungen. Der Konfigurator zeigt direkt Ihren monatlichen Festpreis.

Jetzt Paket zusammenstellen
Schritt 2
Kostenfrei Unverbindlich

Persönlich kennenlernen

  • Anfrage online absenden
  • Wunschtermin auswählen
  • Leistungsumfang gemeinsam klären

Ihre Paketauswahl wird übermittelt. Auf Wunsch wählen Sie direkt einen Termin für ein Erstgespräch. Wir klären Ihre Fragen und prüfen, ob der Umfang passt.

Schritt 3
Keine Einrichtungsgebühr

Vertrag abschließen

  • Vereinbarter Monatsfestpreis
  • Keine Einrichtungsgebühr
  • Erste Zahlung zu Vertragsbeginn

Wenn alles passt, erhalten Sie einen transparenten Vertrag. Sie entscheiden in Ruhe, ob Sie starten möchten. Erst mit Vertragsbeginn wird der erste Monatsbeitrag fällig.

  • 30 Tage Geld-zurück-Garantie
  • Monatlich kündbar
  • Monatlich anpassbar
  • Keine Mindestvertragslaufzeit
Schritt 4
Ab 189 € netto / Monat

Betreuung starten

  • Persönlicher Ansprechpartner
  • Eigenes Kundenportal
  • Support mit Zeitübersicht

Zum vereinbarten Termin geht es los: Sie stellen Ihre digitalen Aufgaben über das Kundenportal, behalten Ihr Stundenkontingent im Blick und erhalten Unterstützung.

Drei Wege zu klareren digitalen Abläufen

Je nach Ausgangslage braucht Ihr Unternehmen nicht sofort eine komplette neue Software. Manchmal reicht zunächst ein belastbares Konzept. Manchmal geht es um die konkrete Umsetzung. Und manchmal ist eine unabhängige Zweitmeinung sinnvoll, bevor größere Entscheidungen getroffen werden.
Standbein 1

Soll-Konzept

Erst Klarheit schaffen, bevor entwickelt wird

Das Soll-Konzept ist der strukturierte Schritt zwischen erster Idee und konkreter Umsetzung. Es zeigt, welche Abläufe abgebildet werden sollen, welche Rollen beteiligt sind und welche Lösung wirklich sinnvoll ist.

  • Analyse der aktuellen Abläufe
  • Definition des Zielzustands
  • Struktur, Funktionen und Rollenmodell
  • Grundlage für Aufwand, Angebot und Umsetzung
Standbein 2

Umsetzung

Individuelle Software für gewachsene Prozesse

Wenn klar ist, was gebraucht wird, kann daraus eine schlanke digitale Lösung entstehen. Ziel ist nicht möglichst viel Technik, sondern eine Anwendung, die im Alltag wirklich genutzt wird.

  • Webbasierte Anwendungen
  • Dashboards und Auswertungen
  • Projekt-, Angebots- und Abrechnungsprozesse
  • Schnittstellen, Importe und Benutzerverwaltung
Standbein 3

Zweitmeinung

Bevor Sie in die falsche Richtung investieren

Wenn bereits eine Idee, ein Angebot, ein Tool oder ein laufendes Digitalprojekt im Raum steht, kann eine neutrale Einschätzung helfen. So erkennen Sie früh, ob Konzept, Aufwand und Nutzen zusammenpassen.

  • Prüfung bestehender Lösungsansätze
  • Einschätzung von Angeboten oder Konzepten
  • Aufdecken von Risiken und fehlenden Bausteinen
  • Klare Empfehlung für den nächsten Schritt

Häufige Fragen zum Ablauf und  zur Zusammenarbeit

Ganz einfach über Ihr persönliches Kundenportal. Dort beschreiben Sie Ihre Aufgabe und können bei Bedarf Dateien ergänzen. Ich prüfe Ihre Anfrage und kümmere mich um die Bearbeitung. Sie sehen jederzeit, welche Aufgaben offen, in Bearbeitung oder bereits erledigt sind.

In Ihrem Kundenportal verwalten Sie Ihre gesamte Betreuung: Sie reichen Aufgaben ein, verfolgen den Bearbeitungsstand und sehen Ihr verbleibendes Stundenkontingent. Außerdem können Sie Ihr Paket zum nächsten Abrechnungsmonat erweitern, reduzieren oder kündigen. Alles übersichtlich an einem Ort.

Sie können Ihre Anfragen jederzeit über das Kundenportal einreichen – auch abends oder am Wochenende. Die persönliche Rückmeldung erfolgt entsprechend Ihrer gebuchten Reaktionszeit innerhalb von zwei Werktagen, einem Werktag oder vier Geschäftszeiten-Stunden. Die Reaktionszeit bezieht sich auf die erste Rückmeldung, nicht auf den Abschluss der Aufgabe.

Sie behalten Ihr Kontingent jederzeit im Blick. Für jede Aufgabe wird der angefallene Zeitaufwand dokumentiert und Ihrem monatlichen Stundenkontingent zugeordnet. So sehen Sie transparent, welche Leistungen erbracht wurden und wie viel Zeit noch verfügbar ist.

Ich bespreche mit Ihnen vorab, wie wir am besten vorgehen. Sie entscheiden, ob die Aufgabe im nächsten Monat fortgesetzt oder Ihr Betreuungspaket zum nächsten Abrechnungsmonat angepasst werden soll. Zusätzliche kostenpflichtige Leistungen werden nicht ohne Ihre Zustimmung beauftragt.

Ja. Es gibt keine Mindestvertragslaufzeit. Sie können Ihr Stundenpaket und Ihre Zusatzleistungen monatlich anpassen oder die Betreuung kündigen. Das erledigen Sie bequem über Ihr Kundenportal. Die geltenden Fristen finden Sie in Ihrem Vertrag.

30 Tage testen. Ohne finanzielles Risiko.
Wir möchten, dass Sie von unserer Betreuung überzeugt sind. Deshalb können Sie unsere Zusammenarbeit im ersten Monat ausprobieren. Sollten Sie nicht zufrieden sein, erhalten Sie innerhalb der ersten 30 Tage nach Betreuungsbeginn auf Wunsch sowohl die Einrichtungsgebühr als auch den ersten Monatsbeitrag vollständig zurück. 100 % Geld zurück. Ohne Diskussion. Die Garantiebedingungen werden im Vertrag geregelt.

Was könnte Ihre externe Digitalisierungsabteilung für Sie übernehmen? Stellen Sie sich jetzt Ihre persönliche Betreuung zusammen. Sie sehen sofort, was enthalten ist und wie viel Sie monatlich bezahlen.

Kontakt

Weberando | im E-Port
Mallinckrodtstraße 320
44147 Dortmund

Telefon  |  0231 58 69 52 52
Email  |  info@weberando.de
USt-IdNr.  |  DE324743368
Steuernummer  |  316/5072/2691

Impressum

Über mich

Ich bin Wirtschaftsinformatiker und seit vielen Jahren in der Softwareentwicklung und der Optimierung betrieblicher Abläufe tätig. Dabei erlebe ich immer wieder, dass Unternehmen für viele digitale Aufgaben keinen eigenen Spezialisten benötigen – aber jemanden, der sich zuverlässig darum kümmert. Genau dafür biete ich meine externe Digitalisierungsabteilung an: als festen Ansprechpartner für Fragen, Probleme und Verbesserungen im digitalen Arbeitsalltag. Ich arbeite persönlich, pragmatisch und lösungsorientiert. Ob eine Excel-Tabelle angepasst, eine Auswertung erstellt oder ein wiederkehrender Ablauf vereinfacht werden soll: Entscheidend ist für mich, dass Sie und Ihre Mitarbeiter im Alltag spürbar entlastet werden.

Übrigens

Mit meiner Marke Weberando bin ich Mitglied im Bundesverband IT-Mittelstand e.V. und Träger des Gütesiegels Software made in Germany

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