Es gibt drei einfache Wege, wie Ihre Daten ins ChefCockpit gelangen – je nachdem, wie Sie aktuell arbeiten und welche Systeme Sie bereits nutzen:

1. Manuelle Eingabe durch das Team

   Ihre Führungskräfte oder Sachbearbeiter:innen tragen die wichtigsten Zahlen direkt ins System ein. Das geht über individuell angepasste Eingabemasken – schnell, einheitlich und ohne komplizierte Formulare (siehe Modul 2).

   Beispiel: Tagesumsätze, Fortschritte in Projekten oder besondere Vorkommnisse.

2. Erfassung über Projekte und Aufträge

   Viele Informationen entstehen ohnehin im Rahmen Ihrer Projekte oder Aufträge. Diese erfassen Sie im ChefCockpit zentral – und die darin enthaltenen Daten (z. B. Starttermine, Budgets, Verantwortliche) fließen automatisch ins Dashboard ein (siehe Modul 3).

3. Automatische Übernahme aus anderen Systemen (Schnittstellen)

   Wenn Sie bereits digitale Tools verwenden – etwa für Buchhaltung, Zeiterfassung oder Projektmanagement – prüfen wir gemeinsam, ob sich diese Systeme technisch anbinden lassen. Wenn das möglich ist, übernehmen wir die Daten vollautomatisch über sogenannte Schnittstellen – ohne zusätzlichen Aufwand für Sie.

Gut zu wissen: Auch wenn keine Schnittstellen vorhanden sind, können wir Daten über einfache Excel- oder CSV-Dateien regelmäßig importieren. So bleibt Ihr ChefCockpit immer aktuell.

Das ChefCockpit wird individuell an Ihre Anforderungen angepasst – daher gibt es keinen pauschalen Preis. Die meisten Unternehmen investieren für die Entwicklung und Einrichtung eine Summe im mittleren vierstelligen Eurobereich. Der genaue Betrag hängt davon ab, welche Module Sie benötigen, wie viele Datenquellen eingebunden werden sollen und ob Schnittstellen zu bestehenden Systemen gewünscht sind.

Nein – die meisten Kunden zahlen einmalig für die Entwicklung. Wenn Sie später zusätzliche Module oder Schnittstellen wünschen oder das System dauerhaft betreuen lassen möchten, bieten wir dafür transparente Erweiterungspakete oder optionale Wartungsverträge an.

Excel ist ein starkes Werkzeug – aber nur bis zu einem gewissen Punkt. In vielen Unternehmen wird es über Jahre zweckentfremdet: für Aufgaben, für die es nie gedacht war. Sobald mehrere Personen parallel damit arbeiten, Daten aus unterschiedlichen Quellen kommen oder Auswertungen automatisiert und sicher laufen sollen, gerät Excel an seine Grenzen. Fehler, Versionskonflikte und fehlende Transparenz und Zugriffsmöglichkeiten sind die Folge.

Das ChefCockpit schafft Ordnung durch ein individuelles System, das genau auf Ihre Struktur zugeschnitten ist – webbasiert, sicher und jederzeit aktuell.

Business-Intelligence-Tools wie Power BI sind leistungsstark – aber sie setzen voraus, dass Sie über eine saubere Datenbasis, automatisierte Schnittstellen und technisches Know-how verfügen. Oft braucht es dafür interne Spezialisten oder externe Berater, um Dashboards überhaupt aufzubauen und aktuell zu halten.

Das ChefCockpit verfolgt einen anderen Ansatz: Es wird individuell für Sie entwickelt, ist direkt nutzbar – und genau auf Ihre Abläufe und Kennzahlen zugeschnitten. Ihre Teams tragen die relevanten Daten über einfache, verständliche Masken ein – ohne technisches Wissen. Sie erhalten sofort Klarheit über Ihre Projekte, Aufgaben und Finanzen, ohne sich in komplexe Tools oder Abfragen einarbeiten zu müssen.

Kurz gesagt: Power BI erfordert technische Kompetenz.Das ChefCockpit funktioniert ohne Schulung und ohne Spezialwissen – direkt im Alltag.

Nein. Das System wird fix und fertig eingerichtet – und ist intuitiv bedienbar.

Ja. Das ChecfCockpit funktioniert auf Laptop, Tablet und Smartphone über jeweils optimierte Ansichten.

Die Software wird auf einem sicheren, DSGVO-konformen Server in Deutschland gehostet. Sie entscheiden, wer Zugriff hat – durch die integrierte Benutzerverwaltung mit individuell einstellbaren Rechten. Optional ist auch ein Hosting auf Ihrer eigenen Infrastruktur möglich.