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Lohnt sich der Wechsel zur Webanwendung?



Rubrik Tech-Snack
02.05.22 | von Karim Fillal


Falls Sie momentan eine (oder mehrere) Excel Tabelle(n) nutzen, um Ihren Prozess abzubilden, gebührt Ihnen wohl erst einmal Respekt. Eine Excel Tabelle mitsamt der notwendigen Formeln aufzusetzen und einen ganzen Prozess damit zu steuern kann mitunter ziemlich komplex und zeitaufwendig sein 😩. Die Frage ist: Lohnt sich der Wechsel zur Webanwendung und wenn ja, warum eigentlich?

Oft werden in Excel wahre Wunder vollbracht - leider mit teils gravierenden Nachteilen in der Handhabung

Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen macht Sinn, wenn Ihr Prozess im Laufe der Zeit gewachsen ist und nun langsam kleinere (oder auch größere) Engpässe entstehen. Das können so einige sein: Etwa, dass nicht alle aus Ihrem Team zeitgleich mit der Excel Tabelle arbeiten können. Oder aber, dass der Zugriff auf die Tabelle nur innerhalb eines Netzwerks möglich ist - zumindest dann, wenn Sie nicht Cloud-basiert damit arbeiten. Schwierig wird es auch, wenn die Anzahl der Daten steigt und die Rechengeschwindigkeit antiproportional dazu sinkt. Und klar ist auch: nicht jeder Nutzer ist der geborene Formel-Profi - Ihre Excel Performance hängt also stark vom Wissen der zuständigen Person(en) Ihres Teams ab. Manches Problem lässt sich nur mit verschachtelten Array-Formeln oder mit VBA lösen, auf das aber häufig verzichtet wird - weil es einfach keiner kann.

Die altbekannten Probleme von Excel-Lösungen:

  •  Zu langsam, dauert ewig 
  •  Zu viele Tabellen, keiner blickt durch 
  •  Inkonsistent, zu viele Versionen 
  •  Nur ein Benutzer gleichzeitig 
  •  Kein paralleles Arbeiten 
  •  Schwer anpassbar 
  •  Excel-Profi notwendig 
  •  Nicht ideal, begrenzte Funktionalität 

Eine Webanwendung hingegen ist am Ende eine "fertige" Software, die punktgenau entwickelt wird. Zur Nutzung benötigen Sie selbst keinerlei Programmierkenntnisse. Die Benutzung erfolgt mit einer klar strukturierten Benutzeroberfläche, die genau auf Ihren Geschäftsprozess abgestimmt ist. Eine Webanwendung ermöglicht aber nicht nur, intuitiv, parallel und schnell mit dem gesamten Team (ortsunabhängig) damit zu arbeiten, sondern auch neue Wege zu gehen. Die möglichen Szenarien sind vielfältig: Häufig arbeite ich mit Teams zusammen, die sich im Innen- und Außendienst elegant ergänzen. Der Außendienst erfasst seine Daten beispielsweise über eine mobile Ansicht der Webanwendung, während der Innendienst die Eingaben in der Desktopversion einsehen und weiterverarbeiten kann. Eine Webanwendung kann zudem darauf eingestellt werden, die eingehenden Daten auf Plausibilität zu überwachen und so Fehleingaben strukturiert zu vermeiden. Wiederkehrende Arbeitsschritte haben außerdem häufig das Potential für eine Automatisierung. Sparen lässt sich damit so einiges: Weniger Prozessschritte, weniger Arbeit, weniger Fehler - und weniger Kosten. 








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Karim Fgoodthingsilgoodthingslal
B.Sc. Wirtschaftsinformatiker
Informationselektroniker
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Ich bin Wirtschaftsinformatiker (B.Sc.), Informationselektroniker und seit über 10 Jahren als Webentwickler aktiv. Mein Schwerpunkt ist die Digitalisierung von Arbeitsprozessen mithilfe moderner Webtechnologie. Ich berate fair und ehrlich, auch dann, wenn es wirtschaftlichen Interessen entgegensteht. Ich verhalte mich integer, gewissenhaft und halte mich an Absprachen. Ich wünsche mir dasselbe von allen, mit denen ich zusammenarbeiten darf. Trotz der Ich-Perspektive sehe ich mich nicht im Vordergrund, sondern immer das Projekt. Vielleicht mit Ihnen? Ich freue mich darauf.


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