hallo Überblick.
In vielen Unternehmen wird zunehmender Aufwand bei der Verwaltung von Aufträgen, Projekten und Finanzen zur Gewohnheit – obwohl er Zeit kostet, Fehler begünstigt und den Überblick erschwert. Ich unterstütze Unternehmen dabei, diesen Aufwand zu reduzieren.
Träger Gütesiegel „Software Made In Germany“ vom Bundesverband IT Mittelstand e.V.
An welchen Stellen im Tagesgeschäft ständig teurer Aufwand entsteht
Informationen zu Aufträgen und Projekten liegen häufig in mehreren Tabellen oder Systemen. Status, Fortschritt und aktuelle Zahlen müssen manuell geprüft und abgeglichen werden. Der Überblick geht verloren, Nachfragen häufen sich und Entscheidungen verzögern sich.
Abrechnungsrelevante Daten werden oft manuell aus verschiedenen Quellen zusammengesucht. Häufig ist unklar, ob wirklich „alles drin“ ist – oder ob etwas fehlt. Abrechnungen sind fehleranfällig, Leistungen werden nicht immer vollständig erfasst und die Liquidität leidet.
Auswertungen werden häufig ad hoc erstellt und müssen mühsam erarbeitet werden. Ärgerlich dabei: Bei scheinbar gleichen Daten entstehen immer wieder unterschiedliche Ergebnisse – je nach Ersteller und Vorgehensweise. Aber: Welche Zahl stimmt?
Viele Abläufe hängen von einzelnen Personen, Erfahrungswerten oder individuellen Excel-Dateien ab. Alle sind bemüht, aber jeder macht es ein wenig anders – obwohl vieles einfacher gehen würde oder gar nicht mehr nötig ist. Gleichzeitig fehlt im Alltag die Zeit, all das im Blick zu behalten. Ausfälle, Übergaben oder Wachstum führen dann schnell zu Problemen, die lange unbemerkt bleiben.
Ich unterstütze Unternehmen dabei, solche datenintensiven Abläufe zu vereinfachen und maximal zu automatisieren
Um Kosten zu senken, Ergebnisse transparenter zu machen und den Überblick zurückzugewinnen. Ziel ist dabei nicht, bestehende Abläufe neu zu erfinden – sondern unnötigen Aufwand dort zu reduzieren, wo er heute Zeit, Geld und Überblick kostet.
Welche Art von Daten verwalten Sie?
100% kostenlos & unverbindlich
Persönliche Rückmeldung
Auch komplett per Email möglich
Was stört Sie derzeit an Ihrem Prozess (danke vorab für eine ehrliche Antwort)?
Was möchten Sie erreichen oder verbessern?
Welche Tools nutzen Sie aktuell für Ihre Aufgaben?
Bitte beschreiben Sie in eigenen Worten, was Sie verändern oder erreichen möchten - das hilft mir, Ihr Anliegen genauer zu verstehen
Wie groß ist das Team, das an diesem Prozess beteiligt ist?
Welche Rolle haben Sie im Unternehmen?
Was ich konkret für Sie entwickeln kann – und was Ihnen das bringt
Schluss mit dem Datenaufwand in Excel und Word
Häufig gefragt
Projekt- oder Auftragsverwaltung
Projektstatus, Aufgaben, Budgets, Fristen, Zeiten, Phasen – alles an einem Ort und für alle jederzeit erreichbar. Mit individuell entwickelten, Eingabemasken und Übersichten, die manuelle Schritte automatisieren und clever mitdenken. Nie wieder Formelfehler, Mehrfacheingaben oder Versionschaos.
Ein Klassiker
Dashboards, Statistiken und Reportings
Individuelle Kennzahlen, die in Echtzeit auf Knopfdruck automatisch für Sie erstellt werden. Mit Filtern, Visualisierungen – und auf Wunsch auch mobil. Auch als Controlling-as-a-Service verfügbar: Inklusive individuell entwickelter Software, regelmäßiger Berichtserstellung, regelmäßigen Erweiterungen – im fairen Monatspaket und komplett „done-for-you“.
Ganz ohne Word- und Excel-Stress
Angebots- und Rechnungserstellung
Schluss mit der Eingabe in Word. Wechseln Sie zu einer bequemen Erfassung Ihrer Angebotsdaten in individuell entwickelten Masken, die perfekt zu Ihrem Prozess passen. Inklusive Live-Übersicht über alle Belege, offene Posten, Fälligkeiten, oder Mahnstufen. Selbstverständlich vollständig mit der kommenden E-Rechnungspflicht kompatibel – sprechen Sie mich gerne an.1
Immer inklusive
Benutzerverwaltung
Garantiert keine Lizenzkosten. Legen Sie einfach Ihr gesamtes Team (beliebiger Größe) mit wenigen Klicks selbst an, legen Sie selbst Rollen fest und steuern Sie Zugriffe – ganz ohne IT-Abteilung und ohne IT-Wissen. So sieht jeder nur das, was erlaubt und relevant ist.
Oft möglich
Schnittstellen
Ihr neues System kann optional an andere, bestehende Systeme angebunden werden (wenn der andere Anbieter das erlaubt) – zum Beispiel Ihr Buchhaltungs-, Zeiterfassungs- oder ERP-System. Auch CSV-Imports sind möglich. Ich berate Sie hierzu gern, um zu besprechen, wann das Sinn machen kann – und wann nicht.
Grundsätzlich
Wie ein Maßanzug
Alle Lösungen, die ich Ihnen vorschlage, sind hochindividuell nur für Ihren eigenen Prozess konzipiert und entwickelt. Ihre Anwendung entsteht deshalb auf „dem weißen Blatt“: Mit Ihrem Logo, Ihren Farben – und exakt den Funktionen, die für Sie sinnvoll sind. Was Sie brauchen, ist drin. Und was nicht, bleibt draußen. Individuell, effizient und leicht verständlich.
Daten müssen nicht mehrfach erfasst, geprüft oder zusammengeführt werden. Arbeitsschritte, die heute manuell erledigt werden, lassen sich häufig zusammenfassen oder automatisieren. Ergebnis: Weniger Aufwand im Alltag, weniger Fehler, weniger Rückfragen.
Aufträge, Projekte, Abrechnung und Finanzen greifen ineinander. Statt mehrerer Tabellen oder isolierter Übersichten gibt es eine gemeinsame Übersicht, die alle nutzen und verstehen können. Ergebnis: Fortschritte und Zahlen sind konsistent, aktuell und nachvollziehbar.
Bestehende Abläufe werden nicht verändert, sondern durch Software so unterstützt, dass sie klar abgebildet sind. Jeder sieht, was als Nächstes zu tun ist, welche Informationen benötigt werden und wo etwas erfasst oder erledigt werden muss. Ergebnis: Weniger Rückfragen, weniger Unsicherheit und ein gemeinsames Verständnis des Ablaufs.
Auswertungen entstehen nicht jedes Mal neu. Sie sind klar definiert und jederzeit abrufbar – mit denselben Zahlen und denselben Grundlagen. Ergebnis: Verlässliche Ergebnisse und fundierte Entscheidungen.
Stellen Sie sich vor, Datenverwaltung kostet keine Zeit mehr
Keine Formelfehler, keine verlorenen Zeilen, keine widersprüchlichen Ergebnisse. Alle arbeiten mit einer gemeinsamen Datenbasis, Berechnungen sind korrekt und der Überblick ist jederzeit verfügbar.
Kontakt
Email | info@weberando.de
USt-IdNr. | DE324743368
Steuernummer | 316/5072/2691
Über mich
Ich bin Wirtschaftsinformatiker (B.Sc.), Informationselektroniker und seit über 10 Jahren als Entwickler aktiv. Mein Schwerpunkt ist die Optimierung von Arbeitsprozessen mithilfe von cleveren Dashboards und präziser Individualsoftware. Ich berate fair und ehrlich, auch dann, wenn es wirtschaftlichen Interessen entgegensteht. Ich verhalte mich integer, gewissenhaft und halte mich an Absprachen. Ich wünsche mir dasselbe von allen, mit denen ich zusammenarbeiten darf. Trotz der Ich-Perspektive sehe ich mich nicht im Vordergrund, sondern immer das Projekt. Vielleicht mit Ihnen? Ich freue mich darauf.
Übrigens
Mit meiner Marke Weberando bin ich Mitglied im Bundesverband IT-Mittelstand e.V. und Träger des Gütesiegels Software made in Germany
