Ratgeber: Warum eine Individualsoftware besser ist als Ihre Excel-Tabellen – jetzt herunterladen

Optimieren und automatisieren Sie Ihren Arbeitsprozess in 8 Wochen mit individuell für Sie entwickelter Software

Reduzieren Sie Aufwand und Kosten und maximieren Sie Ihre Produktivität und den Überblick über Ihre Auftrags- und Projektdaten - mit einer Software, die präzise nur für Ihren Prozess entwickelt wird

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Gewinner German Web Awards 2022

Träger Gütesiegel “Software made in Germany”

Gesamtnote “Sehr gut”

Kennen Sie das?

Je mehr Ihnen bekannt vorkommt, desto größer sind häufig auch die Probleme

Für Ihre Dienstleistung gibt es keine Software, die Ihren Prozess ohne Kompromisse 100%ig abbildet

Bisherige Softwarelösungen haben nie gereicht, um wirklich alle Funktionen abzubilden, die Sie eigentlich brauchen

Sie nutzen regelmäßig Excel Tabellen, aber Ihre Daten lassen sich damit nur aufwendig verwalten

Oft werden die eigenen Daten einfach in Excel-Tabellen verwaltet – das ist anfangs in Ordnung, mündet mit der Zeit aber in Chaos und fehlendem Überblick

Ihnen fehlt oft der Überblick über Ihre Auftrags- oder Projektlage – den müssen Sie meist erst stundenlang erarbeiten 

Sie wissen selten sofort, wo Sie mit Ihren Aufträgen oder Projekten stehen und müssen den notwendigen Überblick immer erst mühsam recherchieren 

Sie wiederholen ständig ähnliche Arbeitsschritte, die sich eigentlich automatisieren lassen

Ihr Prozess erfordert ein bestimmtes Vorgehen – leider mit dem Nachteil, dass viele Arbeitsschritte immer wieder manuell durchgeführt werden müssen

Sie schlagen sich mit verschiedenen Tools herum, um notwendige Funktionen abzubilden

Sie nutzen verschiedene Lösungen, um alle benötigten Schritte Ihres Prozess digital umsetzen zu können und haben keine Gesamtlösung für Ihren Prozess

Sie haben keine Lösung für die Zusammenarbeit mit Ihrem Team oder Ihren Kunden

Ihr Team sendet ständig Mails und Tabellen hin und her, um sich gegenseitig zu informieren und miteinander zu arbeiten

Lassen Sie uns diese Probleme beenden

Ich prüfe für Sie bei einem ersten Check, ob Ihr Prozess für eine individuell entwickelte Software geeignet ist

Hallo, mein Name ist Karim Fillal. Ich entwickle seit über einem Jahrzehnt individuelle, webbasierte Software, die genau diese Probleme löst. Gerne prüfe ich beim Erst-Check kostenfrei, ob das auch für Ihren Prozess machbar und sinnvoll ist.

Karim Fillal

Gründer  |  Wirtschaftsinformatiker

Häufige Anwendungsfälle für individuell entwickelte Software

Insbesondere im Dienstleistungsbereich

Modernisierung oder Erweiterung einer bereits bestehenden digitalen Lösung
Austausch der veralteten Software durch eine neue, moderne Lösung ohne Kompromisse
Entwicklung völlig neuer digitaler Produkte, Services und Anwendungen

In vielen Dienstleistungsprozessen müssen Datensätze erfasst werden – beispielsweise folgender Art:

  • Auftragsdaten
  • Kundenservicedaten
  • Bestelldaten
  • Projektdaten
  • Kunden- oder Leaddaten
  • Waren- oder Bestandsdaten

Oftmals sind die benötigten Daten eher individuell und lassen sich mit herkömmlicher Standardsoftware nicht vollständig erfassen.

Auch die Erfassung in Excel-Tabellen kann anfangs zwar funktionieren.  schafft aber mit Bei steigender Datenmenge treten allerdings häufig Datenverluste und Formelprobleme auf, die dann aufwendig repariert werden müssen.

Eine individuell entwickelte Erfassungsmaske kann das deutlich besser. Bei der Entwicklung werden alle Datenfelder, die Sie brauchen, angelegt und sind problemlos erweiterbar. Zudem werden die Datenfelder in eine sinnvollen Reihenfolge angeordnet, um schnelle und intuitives Erfassen zu ermöglichen. Mit Plausibilitätsprüfungen kann zudem live überprüft werden, ob die Eingaben vollständig und korrekt sind.

In vielen Dienstleistungsprozessen müssen Datensätze erfasst werden – beispielsweise folgender Art:

  • Auftragsdaten
  • Kundenservicedaten
  • Bestelldaten
  • Projektdaten
  • Kunden- oder Leaddaten
  • Waren- oder Bestandsdaten

Oftmals haben die benötigten Daten eine eher individuelle Struktur und lassen sich mit herkömmlicher Standardsoftware nicht vollständig erfassen. Kompromisse solcher Art können im Tagesgeschäft anstrengend und aufwendig sein.

Auch die Erfassung in Excel-Tabellen kann anfangs zwar funktionieren – bei steigender Datenmenge treten allerdings häufig Datenverluste und Formelprobleme auf, die dann aufwendig repariert werden müssen. Schlimm dabei: Oftmals bleiben solche Datenfehler unbemerkt.

Eine individuell entwickelte Erfassungsmaske stoppt diese Gefahr. Bei der Entwicklung werden alle Datenfelder, die Sie brauchen, individuell angelegt und sind (falls mal nötig) problemlos auch erweiterbar. Zudem werden die Datenfelder in einer sinnvollen Reihenfolge angeordnet, um ein schnelles und intuitives Erfassen zu ermöglichen. Mit Plausibilitätsprüfungen kann zudem bereits bei der Eingabe überwacht und überprüft werden, ob die Eingaben vollständig und korrekt sind.

Sind die Datensätze einmal erfasst, muss mit diesen Daten natürlich gearbeitet werden:

  • Suchen 
  • Bearbeiten
  • Status ändern
  • Löschen
  • Duplizieren

Vielleicht erfordert Ihr Prozess auch ganz andere Informationen oder Einstellmöglichkeiten. In der Regel lässt sich nahezu alles umsetzen.

In einer eigens dafür entwickelten Übersicht können Sie Datensätze suchen, aufrufen, bearbeiten und aktualisieren. Wie die Übersicht aussehen soll, entscheiden Sie dabei selbst, damit Sie auf den ersten Blick genau das sehen, was für Sie wichtig ist.

Je größer Ihr Team ist, desto mehr Personen müssen parallel an den erfassten Datensätzen arbeiten.

Eine erste wichtige Verbesserung ist, dass Sie bei einer (webbasierten) Individualsoftware problemlos mit beliebig vielen Personen parallel mit Ihren Daten arbeiten können. Von jedem internetfähigen Gerät aus. Per Login geschützt. Weltweit.

Über eine Benutzerverwaltung können Sie zudem einstellen, welche Person welche Daten sehen oder bearbeiten darf. So können Sie ganz einfach eingrenzen, wer welchen Zugriff erhält – und die Zugriffsart bei Bedarf auch jederzeit anpassen.

Wenn auch Ihre Kunden auf Ihre Daten zugreifen können sollen (z.B. um eine Bestellung auszulösen oder einen Status abzufragen..), dann lässt sich für einen solchen Benutzerkreis auch eine eigene Ansicht entwickeln, die automatisch angezeigt wird (wenn Ihr Kunde sich einloggt).

In vielen Prozessen sind die erfassten Datensätze am Monatsende Grundlage für die “Abrechnung”. 

Wie wichtig jeder einzelne Datensatz ist, wird spätestens jetzt deutlich: Jeder fehlende oder falsche Datensatz bedeutet sofort teuren Umsatzverlust. Eine clevere Software kann sicherstellen, dass so etwas nicht passiert.

Bei einer individuellen Softwarelösung können eigene (filterbare) Übersichten und Exports entwickelt werden, die Sie dann bequem per Klick generieren und zur Abrechnung verwenden können. Falls Ihr Rechnungsempfänger entsprechende Möglichkeiten anbietet, kann Ihre Software auch auf elektronischem Wege mit dem Rechnungsempfänger kommunizieren. 

Um den Überblick zu behalten und unternehmerische Entscheidungen treffen zu können, ist es wichtig, schnell (richtige!) Ergebnisse zu sehen:

Das geht beispielsweise über:

  • Grafische Dashboards
  • Filterbare Übersichten
  • Exportierbare Reports

Bei einer individuell entwickelten Software werden solche Ergebnisübersichten eigens für Ihren Prozess entwickelt und stehen dann per Klick in wenigen Sekunden zur Verfügung.

Daten zusammensuchen und mühsam zusammenfassen ist damit endgültig vorbei.

Ihr Status nach unserer Zusammenarbeit

Was Sie nach 8 Wochen erwarten können

Endlich Ihre eigene Software - 100% perfekt für Ihren Prozess

Ihre neue Software wird präzise für Ihren Prozess entwickelt. Jedes Feld ist genau dort, wo es am sinnvollsten hingehört – und jede Funktion wird genau so entwickelt, wie Sie sie benötigen. Mit Lösungen, die “nur so halb” funktionieren (und die unnötig Zeit und Geld kosten) ist endgültig Schluss.

Wieder Überblick - auf Knopfdruck

Statt immer wieder alle Daten und Ergebnisse neu zusammensuchen zu müssen, erledigt das in Zukunft Ihre Software für Sie. Das heißt: Fertige Dashboards, Reports, Auswertungen und Übersichten sind nur einen Klick entfernt! Auf Wunsch mit Echtzeit-Diagrammen, Live-Berechnungen, Such-und Filterfunktionen oder auch PDF-Exporten (und vielem mehr).

Keine nervige Datenerfassung mehr

Die Erfassung von Auftrags-, Lager- oder Leaddaten kann anstrengend werden, wenn die Eingabe in Tabellen erfolgt. Das geht besser: Mit Ihrer neuen Software erstellen wir optimierte und intuitive Eingabemasken, die einfach zu bedienen sind und clever mitdenken – etwa mit Plausibilitäts-Checks, um Eingaben zu überwachen und korrekte Eingaben sicherzustellen.

Zugriff auf alles - überall - auch mobil

Oft können wichtige Tabellen nur am Firmen-PC genutzt werden. Webbasierte Software kann das besser: Sie können Ihre neue Software von jedem internetfähigen PC, Tablet oder Smartphone auf der Welt erreichen – also problemlos auch in Ihren Büros, im Homeoffice, unterwegs oder in Ihren Lagerräumen. Und: Sie können mit beliebig vielen Personen gleichzeitig damit arbeiten – ohne teure Lizenzkosten.

Ablauf der
Zusammenarbeit

Klar und strukturiert – für beide Seiten

Schritt 1
Erst-Check

20 Min Telefon- oder Video-Call
100% kostenlos

Während des 20-minütigen Erst-Checks besprechen wir strukturiert Ihren Prozess und Ihre Engpässe. Ihr Quick-Win: Ich sage Ihnen noch während des Gesprächs ehrlich, ob Ihr Prozess mit einer webbasierten Software digital optimiert werden kann (oder nicht) – und ob ich dabei helfen kann.

Kostenfrei & mit Sofort-Einschätzung

Schritt 2
Konzeptvorstellung

30 Min Video-Call
100% kostenlos

Wenn es für beide Seiten passt, stelle ich Ihnen im zweiten Schritt ein individuelles Festpreis-Konzept zur Entwicklung für Ihren Prozess vor. Sie entscheiden am Ende entspannt, ob Ihnen das Konzept zusagt. Fair geht vor: Bei Ablehnung entstehen Ihnen garantiert keine Kosten. Hinweis: Je nach Prozess kann vorher ein zusätzliches Analysegespräch (etwa 60 Minuten) nötig sein, um die Anforderungen genauer zu erfassen – ebenfalls kostenfrei.

Schritt 3
Entwicklung

In ∅ 8 Wochen
Zum vereinbarten Festpreis

Wenn wir uns für eine Zusammenarbeit entscheiden, führe ich die Entwicklung im vereinbarten Zeithorizont durch. Das dauert keine Ewigkeit: Bereits nach durchschnittlich 8 Wochen geht Ihr neues System frisch an den Start.

Immer inklusive
Prio Entwicklung in Ø 8 Wochen

Ihre Software entsteht von Anfang an mit Ihren Wünschen und Ihrem Feedback. Dafür brauchen wir übrigens keine Ewigkeit: Die Entwicklung dauert durchschnittlich 8 Wochen.

Immer inklusive
Faire Geld-zurück-Garantie

Wenn Sie innerhalb der ersten 2 Wochen unzufrieden mit der Abwicklung sind und stoppen möchten, erstatte ich Ihre getätigte Anzahlung in voller Höhe zurück und wir beenden das Projekt.

Immer inklusive
Datenimport bisheriger Daten

Sie müssen Ihre bisherigen Daten selbstverständlich nicht selbst erfassen. Das kann ich oft, je nach Daten, auch übernehmen. Eine eventuell notwendige NDA unterzeichne ich vorher gern.

Immer inklusive
Schulung und Start-Einweisung

Ihre Software wird kinderleicht zu bedienen sein. Darauf achte ich. Zusätzlich weise ich Sie oder eine Person, die Sie benennen, detailliert (per Videokonferenz) in das System und die Benutzung ein. Gerne mit Aufzeichnung.

Wann eine eigene
Software Sinn macht

Besonders bei steigender Datenmenge eine wichtige Frage

Keine richtige Lösung
Sie verwalten Ihre Daten in (zu) vielen Tools oder nutzen Excel-Tabellen dafür. Sie testen oft "was Neues". Das kostet unnötig Zeit, ist fehleranfällig und wird mit der Zeit nur noch schlimmer.
Alles manuell
Sie wiederholen häufig ähnliche Schritte, die sich eigentlich automatisieren ließen.
Zu viele Einschränkungen
Sie können nicht parallel an Ihren Daten arbeiten und haben online keinen Zugriff darauf. Sie sehen die Daten nur am Firmen-PC oder im Firmen-Netzwerk. Das schränkt Sie deutlich ein.
Zu viele Tabellen
Sie brauchen immer neue (Excel-) Übersichten, um die wachsende Zahl an Daten zu organisieren. Mehr Tabellen bedeuten aber häufig: Mehr Aufwand, mehr Fehler, weniger Überblick.
Zu viele User
Ihr Team wächst - lokale Kopien, unterschiedliche Datenstände und Datenfehler häufen sich. Je mehr Personen an den Daten arbeiten, desto unsicherer wird die Datenqualität häufig.
Kein Überblick
Sie wissen nicht immer genau, welche Datensätze welchen Status haben oder was abgerechnet werden kann. Oder: Sie haben keinen Überblick über Ihr eingesetztes Personal. Unnötige Kosten sind vorprogrammiert.

Ein kleiner Auszug an Unternehmen, die ich bereits unterstützen durfte

Die Einsatzmöglichkeiten von individuell entwickelter Software sind vielfältig – ebenso vielfältig sind auch die Projekte, bei denen ich bisher erfolgreich mitwirken durfte. Hier ein kleiner Auszug aus verschiedenen Bereichen:

Bereich: Vertrieb

Ausgezeichnete Arbeit. Ein vollständiges Programm zur Kunden- und Auftragserfassung. Wir sind sehr zufrieden (…).

Daniel Ellmerer
Geschäftsführer
PhiPack e.U.

Bereich: Fertigung

Die Projektaufnahme war sehr gezielt und genau. (…) Durch diese Anwendung sparen wir täglich viel Zeit und auch Papier.

Benjamin Göcke
IT-Leiter
Kohlhage GmbH & Co. KG

Bereich: Handel

Komplette Vereinfachung und Automatisierung unseres Prozesses. Kann ich nur weiter empfehlen.

Mussa Makki
Geschäftsführer
Jülicher Autozentrum GmbH

Bereich: Service

Super professionell, sowohl in der Vorbereitung, Durchführung als auch Nachbereitung eines Projekts. Jederzeit zu empfehlen!

Dennis Lahutta
Prokurist
TKDeutschland GmbH

Weitere Impressionen
bisheriger Projekte

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Erst-Check
Während des 20-minütigen Erst-Checks schauen wir gemeinsam, wo Sie stehen, was Ihre größte Herausforderung ist und ob der Einsatz einer eigenen Individualsoftware Sie weiterbringt
Klarheit
Nach dem Gespräch haben Sie einen guten Überblick darüber, ob und wie sehr Ihr Prozess mit einer eigenen Software verbessert oder vereinfacht werden kann

Weil ich aus der Praxis komme und mit diesem Verständnis Lösungen entwickeln kann, die wirklich funktionieren.

Schnelle, sichere und passgenaue Weblösungen, die Spaß machen und funktionieren: mein Anspruch seit über einem Jahrzehnt. Performance-steigernde Webanwendungen und digital-optimierte Prozesse erstellen sich aber leider nicht von alleine. Gerade deshalb ist es wichtig, von Anfang an klar im Fokus zu haben, was man eigentlich erreichen, vereinfachen und optimieren will. Nicht umsonst ist ein wesentlicher Beitrag meinerseits, neben der Entwicklung, auch eine fundierte und sachliche Beratung auf Augenhöhe. Hinter “Weberando” stehe ich persönlich als freier Prozessberater und Webentwickler. Ich kenne die Probleme, die insbesondere mit Excel-basierter Auftrags- oder Lagerverwaltung passieren aus eigener (leidvoller) Erfahrung. Ich weiß, wie schnell Daten verloren gehen können und wie aufwendig es ist, die Daten neu zu beschaffen, neu zu erfassen – oder im schlimmsten Fall nicht mehr rekonstruieren zu können. Da Datenfehler zudem auch Kosten verursachen, kann das schnell teuer werden. Ich helfe Ihnen dabei, dass das ein Ende hat.

Weil ich aus der Praxis komme und mit diesem Verständnis Lösungen entwickeln kann, die wirklich funktionieren.

Schnelle, sichere und passgenaue Weblösungen, die Spaß machen und funktionieren: mein Anspruch seit über einem Jahrzehnt. Performance-steigernde Webanwendungen und digital-optimierte Prozesse erstellen sich aber leider nicht von alleine. Gerade deshalb ist es wichtig, von Anfang an klar im Fokus zu haben, was man eigentlich erreichen, vereinfachen und optimieren will. Nicht umsonst ist ein wesentlicher Beitrag meinerseits, neben der Entwicklung, auch eine fundierte und sachliche Beratung auf Augenhöhe. Hinter “Weberando” stehe ich persönlich als freier Prozessberater und Webentwickler. Ich kenne die Probleme, die insbesondere mit Excel-basierter Auftrags- oder Lagerverwaltung passieren aus eigener (leidvoller) Erfahrung. Ich weiß, wie schnell Daten verloren gehen können und wie aufwendig es ist, die Daten neu zu beschaffen, neu zu erfassen – oder im schlimmsten Fall nicht mehr rekonstruieren zu können. Da Datenfehler zudem auch Kosten verursachen, kann das schnell teuer werden. Ich helfe Ihnen dabei, dass das ein Ende hat.

Nein, natürlich nicht. Der 20-minütige Erst-Check ist kostenfrei, unverbindlich und entspannt. Und keine Sorge: Ich nutze Ihre Kontaktdaten ausschließlich zur Kontaktaufnahme und sende Ihnen keine nervigen Werbe-Mails. Das wollen wir beide nicht.

Telefonisch. Ich rufe Sie zu Ihrem Wunschtermin pünktlich an.

Während des Gesprächs darf ich Sie bitten, Ihren Prozess zu beschreiben. Im Anschluss gebe ich eine Einschätzung dazu ab, ob eine webbasierte Software in Ihrem Fall umsetzbar ist und ob ich dabei helfen kann.

Mein Ziel ist, Ihnen eine ehrliche Einschätzung zu geben und Sie bei Ihren Überlegungen zu unterstützen. Danach muss deshalb nichts mehr pasieren. Wenn Sie aber möchten (und eine webbasierte Software in Ihrem Fall Sinn macht), stelle ich Ihnen anschließend – in einem separaten Termin – ein individuelles Konzept für Ihren Prozess vor. Selbstverständlich kostenfrei.

Eine webbasierte Software – auch Webanwendung genannt – ist eine echte Software, die “über das Internet” erreichbar ist. Sie müssen nichts installieren und rufen die Webwendung wie eine Website einfach über Ihren Browser auf. Neben der Steigerung der Effizienz und Produktivität (durch moderne Funktionen und erstklassige Benutzerführung) bringt eine Webanwendung viele weitere Vorteile mit sich. Sie können die Webanwendung beispielsweise von jedem internetfähigen PC, Tablet oder Smartphone auf der Welt erreichen – also problemlos auch in Ihren Büros, im Homeoffice, unterwegs oder in Ihren Lagerräumen. Und: Sie können mit beliebig vielen Personen gleichzeitig damit arbeiten – ohne teure Lizenzkosten.

Ihnen. Es ist Ihre Software. Ich installiere die Software bei Ihnen und Sie haben Zugriff auf den gesamten Quellcode. 

Nein. Egal wieviele Benutzer Sie haben.

Lesen Sie hierzu bitte meinen Blogbeitrag “Wieviel kosten die Entwicklung einer Individualsoftware?“.

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Kontakt

Telefon  |  0231 58 69 52 52*
WhatsApp  |  0152 524 524 64*
Email  |  info@weberando.de
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Steuernummer  |  316/5072/2691
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#Ich

Ich bin Wirtschaftsinformatiker (B.Sc.), Informationselektroniker und seit über 10 Jahren als Webentwickler aktiv. Mein Schwerpunkt ist die Digitalisierung von Arbeitsprozessen mithilfe moderner Webtechnologie. Ich berate fair und ehrlich, auch dann, wenn es wirtschaftlichen Interessen entgegensteht. Ich verhalte mich integer, gewissenhaft und halte mich an Absprachen. Ich wünsche mir dasselbe von allen, mit denen ich zusammenarbeiten darf. Trotz der Ich-Perspektive sehe ich mich nicht im Vordergrund, sondern immer das Projekt. Vielleicht mit Ihnen? Ich freue mich darauf.

Übrigens

Mit meiner Marke Weberando bin ich Mitglied im Bundesverband IT-Mittelstand e.V. und Träger des Gütesiegels Software made in Germany

Mein neuer Ratgeber zum Thema Individualsoftware ist jetzt verfügbar – jetzt hier kostenlos im PDF-Format downloaden →

👋 PHP-Entwickler (m/w/d) gesucht
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